内蔵PDF ビューア
カスタマーポータルに最初から用意されている、TaxDome独自のウェブベースPDF編集ツールでPDFファイル内のフォームへの記入、注釈の使用、事務所への質問を書いた付箋の貼付などのすべてが可能です。閲覧、マークアップ、コラボレーションツールも充実しています。また、PDFファイル上で行った変更内容はすべてTaxDomeアカウント上に保存されます。
ここでカバーしている内容:
- PDF 編集者、解説
- PDFビューアの調整
- 文章の修正
- PDF フォームの記入
- 事務所へ変更内容をメッセージで伝える
- PDFエディタ:ページの削除と追加、向きの変更
- メモの追加
- スタンプの追加
- テキストの追加
- 画像の挿入
- テキストのハイライト
PDF 編集者、解説
TaxDome独自のPDFエディタツールはカスタマーポータルに最初から用意されており、新たなソフトウェアのダウンロードは不要です。初めに、編集対象のPDFファイルがTaxDome上にアップロードされていることを確認してください。アップロードされていない場合は、「ファイルをアップ」ボタンをクリックし、ファイルをアップロードします。次に、「ファイル」画面 からアップロードされた編集対象PDFファイルをクリックして開きます。編集ツールは上部に表示されます。
注意:
- 「貴社による閲覧・編集が可能を意味する」 アイコンの付いたフォルダ内のファイル情報のみ編集が可能で、「お客様用フォルダ内(閲覧のみ可能)」フォルダ内のファイルは編集などの変更はできません。.
- 「保存」ボタンをクリックするまで変更は保存されません。
- PDFファイルに変更を加え「保存」をクリックすると、以前のPDFファイルは変更保存後の新しいPDFファイルへ置き換えられます。
- 貴社と事務所の双方で、PDFエディターで追加された注釈や要素の削除が可能です。また、貴社は事務所によるハイライト等の参照はできますが、編集はできません。
PDFビューアの調整
編集ツールバーの左側の「PDFビューア表示ツール」は、PDF の倍率を変更したり、ナビゲートしたりするのに役立ちます。
- ハンドツールを使えば、ページをドラッグして移動できます。
- 「虫眼鏡」ツールで、拡大・縮小ができます。
- ページ幅に合わせるツールを使用すると、PDF がパネルを垂直方向または水平方向に埋めるように拡大率を調整できます。
- サムネイル ツールでは、ドキュメントのすべてのページが左余白に表示されるため、ページ間をすばやくスクロールできます。
文章の修正
文章を修正するには、注目させたい単語をダブルクリックするか、対象の文章を選択してマークアップします。次に、フローティング パネルのツール (ハイライト、取り消し線、下線、波線、編集) のいずれかを使用します。
PDF フォームの記入
PDFビューアを使用し、PDFファイル内のフォームへ記入するには、フォーム内をクリックし、入力対象のフィールドが黄色くハイライトされた状態で、必要な情報を入力します。また、チェックボックスは選択対象をクリックしてください。
事務所へ変更内容をメッセージで伝える
PDFファイル内フォームへの記入や、文章に変更を加えた場合、変更箇所を事務所へ伝える必要があるかもしれません。その場合、チャット機能を使用し、編集済みファイルを添付してメッセージを送信してください。チャット機能の使用方法は、こちらをご覧ください。
PDFエディタ:ページの削除と追加、向きの変更
PDFエディタには豊富な機能があります:ページの削除や向きの変更、空白ページの追加などが可能です。
編集対象のPDFファイルをクリックし、画面右上の紙とペン型のアイコン「書類エディタ」をクリックし、上部のツールバーから必要な機能を選択します。そのほかの機能を使うには、画面右上の3つの点をクリックします。
ツールバーの各アイコンをクリックすることで、以下の各機能が使えます:
アイコン | 名称 | 説明 |
---|---|---|
新規ページ | ドキュメントの先頭または選択したページの後に新しいページを追加します。 | |
削除 | 現在選択されているページをドキュメントから削除します。 | |
複製 | 現在選択されているページのコピーを作成する。 | |
反時計回りに回転 | 選択したページを反時計回りに90度回転させる。 | |
時計回りに回転 | 選択したページを時計回りに90度回転させる。 | |
前に移動 | 選択したページを前のページの前に移動する。 | |
後に移動 | 選択したページを次のページの後に移動する。 | |
書類を読み込む | ファイルを開くダイアログボックスを表示し、選択したドキュメントを現在のドキュメントにマージします。 | |
取り消す | 最後の文書編集操作を元に戻す。 | |
やり直し | 最後に取り消した文書編集操作をやり直す。 | |
すべてを選択 | すべてのページを選択する。 | |
何も選択しない |
すべてのページの選択を解除する。 |
変更が終わったら、「保存」をクリックします。ドキュメントをエクスポートするには、「名前を付けて保存」をクリックします。
メモの追加
デジタル付箋を書類に貼り、コメントや質問を書き込む:
1.鉛筆のアイコンをクリックし、ノートのアイコンをクリックし、配置したい場所をクリックします。
2.ノートに件名を付け、ノートの内側をクリックしてテキストを追加します。
3.カラーアイコンをクリックして色を選択し、ノートの外観を変更します。ノートを開くためにクリックするドキュメントに表示されるアイコンを選択します。
スタンプの追加
私たちのPDF エディタには、あらかじめデザインされたスタンプが多数用意されていますが、自分でスタンプを作成して保存することもできます。
1.鉛筆アイコンをクリックし、画像アイコンの横にある矢印をクリックし、スタンプをクリックします。
2.利用可能なスタンプのいずれかをクリックするか、カスタムスタンプをクリックして独自のスタンプを作成します。
3.スタンプを好きな場所に移動し、必要に応じてサイズを変更する。
テキストの追加
テキスト注釈を使用してコメントを追加します:
1.鉛筆アイコンをクリックし、次にテキストアイコンをクリックします。色、不透明度、フォントを選択し、テキストを配置する場所をクリックします。
2.テキストを入力する。
画像の挿入
画像(JPG、PNGなど)をどこにでも挿入できます:
1.鉛筆アイコンをクリックし、次に画像アイコンをクリックします。コンピューター上の画像を探します。
3.画像を好きな場所に移動し、サイズを変更する。
テキストのハイライト
テキストをハイライトするには様々な方法がある:
鉛筆のアイコンをクリックし、利用可能なツールのいずれかを選択します。
線、矢印、長方形、その他の図形をドキュメントのどこにでも追加できます。