文書への署名の仕方
会計事務所に出向いたり、書類を郵送したりする必要がなく、クライアントポータルから直接、または受信したメールに記載されたリンクをクリックするだけで、書類に署名することができます。この記事では、その方法を説明します。
ここでカバーしている内容:
会社が作成した文書に電子署名
ファイルの内容の確認や電子署名は、カスタマーポータル、または、事務所から届いたEメール内のリンクから行えます。
- ポータルから文書を確認して署名するには、ホームページの「文書」セクションに進みます。文書をクリックします。
- または、Eメールからリンクを開いてください(クライアント・ポータルへのログインは不要な場合があります)。リンクの有効期限は送信後7日間です。
ファイルを開いたら、以下の手順に従って署名してください:
1. 署名依頼を初めて受け取る場合は、「電子署名の開示事項」を読み、電子署名を使用することに同意してチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックします。
2.文書への署名を開始するには、上部の[署名を 開始]をクリックします。
3.内容を確認し、必要な箇所をクリックして電子署名する。署名とイニシャルは一度だけ入力します。
4. 「次へ」をクリックし、次のフィールドをハイライト表示にします。注:必要なすべてのフィールドが入力されるまで、署名を完了することはできません。
5.すべてのフィールドが入力されたら、Finishをクリックします。
その他の署名オプションとFAQ
クライアントポータルを介した電子署名は簡単ですが、異なるアプローチを必要とする特定のシナリオに遭遇する可能性があります。以下は、さまざまな電子署名の状況に対する詳細なガイドです: