文書の閲覧、編集、ダウンロード、印刷、フィルタリング方法

プレビュー、既読マーク、編集など、ドキュメントのアクションについてご紹介します。この記事で、文書を簡単に扱う方法を学びましょう。

ここでカバーしている内容：

文書名をクリックすると表示されます。を含むすべてのPDF クライアントは閲覧・編集が可能 このビューアでは、記入可能なフォームを作成したり、注釈を使用したり、ドキュメントの向きを変更したりすることができます。詳しくはこちら組み込みPDF エディター.

ドキュメントを表示しながら、ダウンロード、他のフォルダへの移動、印刷、編集、削除を行うこともできます。 クライアントは閲覧・編集が可能 許可)。右上の3つの点のアイコンをクリックすると、プルダウンメニューでこれらのオプションにアクセスできます。

右上の3つの点をクリックし、[詳細情報を表示]を選択すると、文書の説明や文書の不承認または無効署名の理由が表示されます（何もない場合はボタンは表示されません）。追加情報を閉じるには、右側のXをクリックするか、三点メニューの「詳細情報を隠す」を選択します。

下部の「戻る」 をクリックすると、ドキュメントのリストに戻ります。

ドキュメント]セクションの [最近およびフォルダー] サブタブでは、まだ表示またはダウンロードされていないすべてのファイルと、そのようなファイルを含むすべてのフォルダーに [新規] タグが表示されます。このタグは、ファイルが表示またはダウンロードされるまで表示されます。

任意のファイルのこのタグを削除するには、 [フォルダ]タブに切り替え、既読にしたい文書の左にあるチェックボックスを選択し、リストの上にある[既読にする] をクリックします。または、フォルダを選択し、その中にあるすべての文書を既読にします。

ドキュメントの印刷

アカウントからPDF 文書や画像（JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP、WEBPなど）を印刷するには、文書名の右端にある3つの点のアイコンをクリックし、「印刷」をクリックします。ドキュメント・ビューアからも印刷リンクにアクセスできます。

ファイルをダウンロードするには、以下の手順に従ってください：

注：ドキュメントビューアからもダウンロードリンクにアクセスできます。

2.プロンプトが表示されたら、ファイルを保存する場所を選択し、[保存]をクリックします。

3.ダウンロードが終了すると、通常ブラウザウィンドウの下部に表示されます。ファイル名をクリックして開いてください。ファイルのダウンロード先を指定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。複数のファイル/フォルダが選択されている場合、ドキュメントはZIPアーカイブにまとめられます。

TaxDome から文書を削除するには、その文書をゴミ.ファイルは30日間保存され、その後永久に削除されます。フォルダから削除されたファイルは クライアントは閲覧・編集が可能 会計士による許可は、以下のページでも入手可能です。ゴミ 120日間。

1.削除したいドキュメントの横にあるチェックボックスを選択し、右上にある3つの点のアイコンをクリックし、[削除]をクリックします。

削除に アクセスするもう一つの方法は、文書ビューアーからアクセスすることです。

2.またはメニューバーでDeleteを見つける。

3.次に、 削除確認ポップアップで削除を クリックする。

注意：以下のフォルダからファイルを削除することはできません。 クライアントが閲覧できる 許可レベル.

ドキュメント] ページの[ゴミ箱]タブに切り替えると、過去30日間に削除されたすべてのファイルにアクセスできます。

注：

文書を復元するには、文書名の右端にある3つの点のアイコンをクリックし、[復元]をクリックします。

リストアされたファイルの場所が存在しない場合は、自動的に作成されます。

ファイル情報を編集するには、右側の3つの点のアイコンをクリックし、「編集」をクリックします。ここでファイル名とファイルの説明を変更できます。編集内容を保存するには、「保存 」をクリックします。

注意: ファイルの編集はできません。 を持つフォルダから クライアントが閲覧できる 許可レベル.

文書を検索するには、検索フィールドに文書名を入力し、Enterキーを押します。

ドキュメントのリストは、あなたの仕様に合わせて絞り込まれます。

フィルタは、特定の種類の文書を探すときに便利です。たとえば、PDF のファイルをすべてすばやく見つけたい場合などです。

会社が作成した文書のリストをフィルタリングする：

文書リストをフィルタリングするのではなく、ソートしたい場合があります。並べ替えオプションは、検索やフィルタリング機能と併用することで、さらに絞り込むことができます。

フォルダとファイル名、誰がアップロードしたか、またはアップロードされた日付でリストを並べ替えることができます。名前、アップロードされた 、またはユーザーの 列ヘッダーの横にある上下の矢印をクリックすると、その下のリストを並べ替えることができます。