KBA （フォーム8879）を使用した電子署名の方法
IRS フォーム8879に安全に電子署名するには、KBA（Knowledge-Based Authentication：知識ベース認証）を使って本人確認を行う必要があります。以下では、KBA 仕組み、署名の手順、SSN認証エラーが発生した場合の対処法について説明します。
ここでカバーしている内容：
KBA説明
KBA または知識ベース認証（Knowledge-Based Authentication）は、IRS がフォーム 8879 に電子署名する際に要求する本人確認プロセスである。知識ベース認証KBA）の質問は、公的データベースと署名者の財務履歴から生成される。
KBA 、ITIN（個人納税者番号）ではなく、ソーシャル・セキュリティー・ナンバー（SSN）でのみ可能です。ITINは課税目的でのみ個人に発行されます。信用を得るための身分証明書としては使用されません。クレジット・システムでは、不正確なSSN以外として認識されないため、KBA使用できません。
KBA 身元を確認し、機密データを安全に保つための信頼できる方法とするために、KBA プロセスにはさまざまな保護措置が組み込まれている。これらの保護措置により、一部の署名者がKBA完了できないことがある。まれに、公開デー タベースの情報が不正確で、署名者が一致する回答を提供できないことがある。さまざまなKBA 研究によると、KBA 平均成功率は約90％である。
KBA使った電子署名の方法
KBA署名する文書を入手したら、以下の手順に従って署名してください：
1. 署名依頼を初めて受け取る場合は、「電子署名の開示事項」を読み、電子署名を使用することに同意してチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックします。
2.文書への署名を開始するには、上部の[署名を 開始]をクリックします。
3.内容を確認し、必要な箇所をクリックして電子署名する。署名とイニシャルは一度だけ入力します。
4. 「次へ」をクリックし、次のフィールドをハイライト表示にします。注：必要なすべてのフィールドが入力されるまで、署名を完了することはできません。
5.すべてのフィールドに入力したら、「 Finish withKBA」をクリックします。本人確認のための質問に答え、[Finish]をクリックします。KBA 受験回数は2回で、5問中3問以上正解する必要があります。
文書の署名が完了すると、ページ上部に通知が表示されます。
- 公的記録に旧姓と以前の住所が記載されている新婚の納税者。
- 公的記録に旧姓と以前の住所が記載されている新婚の納税者。公的記録の情報が間違っている可能性があり、当社のソフトウェアが申告書のこの情報と一致しない可能性があります。
- 公開データベースの情報が間違っている可能性があり、貴社がそれらの質問に答えられない可能性があります。
- 若いクライアントや最近米国に移住したクライアントは、公開記録が限られていると KBA を成功させることができない可能性があるため、Form 8879 eSign の適切な候補ではない可能性があります。
KBA の SSN 検証エラーの処理 ※米国内のみ対象
「残念ながら、提供された社会保障番号で本人確認できる質問はありません」というエラー メッセージが表示された場合、KBA プロバイダーが信用調査機関または公的記録から十分なデータを収集できず、提供された SSN に基づいて必要な 5 つの質問セットを作成できなかったことを意味します。これは通常、あなたの金融活動が検証アンケートを生成するほど世間の注目を集めていない場合に発生します。
署名者がKBA の手続きを完了できない理由には、以下のようなものがある（ただし、これらに限定されない）：
現在のところ、この問題に対する直接的な回避策はありません。準拠した電子署名をリモートで提供するには、以下の手順を実行する必要があります：
このプロセスにより、SSN照合エラーにもかかわらず、必要なコンプライアンス基準を遵守しながら署名を提供することができます。