モバイルドキュメントの管理
プレビュー、ダウンロード、削除、編集、検索、既読マークなどの主要機能を活用して、モバイルアプリで文書を効率的に管理しましょう。これらの必須スキルを駆使して、文書管理を最大限に活用しましょう。
ここでカバーしている内容:
プレビュー
TaxDomeの内蔵文書ビューアーを使って文書をプレビュー:文書名をタップして表示し、戻る矢印アイコン をタップして文書のリストに戻ります。
ドキュメントを表示している間に、そのドキュメントをダウンロードしたり、別のフォルダに移動したり、編集や削除をしたりすることができます(一部のオプションは、目のアイコンのないフォルダ内のドキュメントでのみ利用可能です)。ファイルまたはフォルダをロングタップするか、右上の3つの点をタップして、利用可能なオプションから選択します。
注:プレビューはすべてのファイル形式に対応しているわけではありません。プレビューが利用できない場合は、ドキュメントをダウンロードし、外部アプリケーションで表示してください。
資料ダウンロード
資料をダウンロードする
1.リスト内の文書名をロングタップします。
2.ダウンロードを選択します。
ドキュメント・ビューアからダウンロード することもできます。
3.ドキュメントの保存場所を選択します。
ドキュメントの削除
ファイルを削除すると、「ゴミ箱」タブへ移動します。「ゴミ箱」タブ内のファイルは削除から120日間以内であれば復元が可能で、その後は永久に削除されます。
文書を削除するには
1.ドキュメントの名前をロングタップし、「削除」をタップします。
2.よろしいですか」 ポップアップで「はい、削除 」をタップします。
注:会計士がアップロードした文書を削除することはできません。
過去120日以内に削除されたファイルにアクセスするには、「ファイル」画面の「ゴミ箱」]タブに移動します。
注意:
- 異なるフォルダから削除された文書は、1つのリストに表示されます。
- フォルダを削除すると、そのフォルダ内の文書はすべてゴミ箱に移動します。空のフォルダは即座に削除されます。
ドキュメントを復元するには、ロングタップして「復元」を選択します。
プレビューからもできます。ドキュメントを開き、ドキュメント名の右端にある3つの点をタップし、「復元」を選択します。復元されたドキュメントの場所が選択されていない場合は、作成されます。
文書の編集
ドキュメントを編集するには、ドキュメントをロングタップし、「編集」を選択します。名前と説明を変更できます。保存を タップして変更を保持します。
注:会計士がアップロードした書類を編集することはできません。
プレビューからもできます。ドキュメントをタップし、ドキュメント名の右端にある3つの点をタップして、「編集」を選択します。
ドキュメントの検索
ドキュメントを検索するには、ドキュメント セクションの検索アイコンをタップし、検索フィールドにキーワードを入力し、完了をタップします。キーワードを含むフォルダとファイルのリストが表示されます。検索をクリアするには、検索フィールドの右にあるxをタップします。
文書を既読にする
アイコンに赤い点が付いたフォルダを見つけたら、それは会計士がまだ見ていない新しい文書を追加したことを意味します。赤い点を消すには、フォルダをロングタップし、新しい文書を見た後に「既読にする」を選択するだけです。または、フォルダ内で画面右上の3つの点をタップしても、このオプションにアクセスできます。