フォルダでの作業
フォルダーの作成、移動、削除など、フォルダーに関する主な操作をご紹介します。ここでは、フォルダ構造でファイルを管理する方法をご紹介します。
ここでカバーしている内容:
フォルダの作成
ファイルをより簡単に管理するために、フォルダごとにファイルを整理することができます。
フォルダを作成する:
- ファイルとフォルダ (サブタブ) では、 「貴社による閲覧・編集が可能を意味する」 マークの付いたフォルダであれば、右端の3つの点をクリックして各種変更メニューが使えます。「新しいフォルダ」を選択します .
- フォルダ名を入力します。
- 「作成する 」をクリックする。
作成されたフォルダを選択し、そこへファイルをアップロードすることができます。
ファイルとフォルダの移動
システム内に保存したファイルやフォルダをカスタマーポータル上の任意のフォルダへの移動が可能です。
- ファイルとフォルダ 上の特定のフォルダ内に移動したい、ファイルやフォルダを選択します。 「貴社による閲覧・編集が可能を意味する」 のアイコンが表示されているファイルやフォルダであれば移動が可能です。
- 移動するファイルやフォルダの左端のチェックボックスにチェックを入れ、画面上部の「場所を移す」をクリックまたは右端の3つの点をクリックし「場所を移す」を選択します。
- 移動先のフォルダを選択し、「移動させる」をクリックします。
注:事務所が「変更不可」ステータスにしている、封印されたフォルダへは、ファイルの移動ができません。
フォルダの検索
フォルダを検索するには、検索フィールドにフォルダのタイトルの全部または一部を入力し、Enterキーを押します。
ファルダのリストが指定した検索キーに関連したものに絞り込まれます。検索 フィールドの「x」をクリックすると、検索キーが解除されます。
フォルダの削除
カスタマーポータルから特定のフォルダを削除するには:
- 選択したフォルダの右端にある3つの点のをクリックするか、フォルダ左横のチェックボックスにチェックを入れ、上部にある「削除する」をクリックします。
- 「削除の確認」ポップアップで「削除する」をクリックします。
警告:削除対象フォルダ内に含まれるすべてのファイルが削除されます。