会社が作成した文書の承認方法
事務所側の設定により、請求書をお支払いいただくことで、事務所が作成したファイルのダウンロードが可能になり、ファイルの内容確認し、承認することが可能になるものがあります。ファイル内容を承認できない(却下)場合は、その理由をお書き添えください。
ここでカバーしている内容:
事務所から依頼されているファイルの承認
「ホーム」画面や「ファイル」画面上部の「あなたによるアクション待ち」欄に、承認待ちのファイルが表示されます。
ファイルを承認するには、以下の手順に従ってください:
1. 対象のファイルをクリックし、開かれたファイルビューアで内容を確認します。特定の請求書にロックされたファイルに対して承認が要求されている場合、先ずその請求書を支払いを完了させる必要があります。
2. 対象のファイル内容に問題がなければ、緑色の「承認する」ボタンをクリックし、「ご確認ください」ポップアップ内の「承認する 」ボタンをクリックします。
事務所から依頼されているファイルの承認を却下
対象のファイル内容にご満足いただけない場合:
1. 赤い「不承認にする」ボタンをクリックし、却下の理由を記入してください。
2. 複数の却下理由がある場合は、「+ 理由を追加する」をクリックし、必要な数だけ却下理由を追加・記入し「送信する」ボタンをクリックします。